about 5 years ago

最近去上Xdite的課程 Deliver Project on Time 敏捷專案管理實務- 五月班

由於我工作上,有時候需要處理專案時程,偏偏專案有時很難控制,人員協調的部份,又難配合,常常談完後失蹤,如果是外包,下次見就是要請款之類的,專案進度又一再Delay,不然就是強迫接受現有的進度…

最可怕就是不知道專案何時能結案,以往的惡夢就是外包和我說,他又轉包出去,結果又沒解決掉問題,最後結果就是直接換掉外包,時程已經Delay掉一大半,另外找更可能讓接手的外包直接打掉重做,常變成上頭覺得怕太浪費,卻沒有立停損點的勇氣,雖然我認為找外包的確有風險存在,公司的態度是認為不需要養技術人員的心態,但是對外包又是亂凹一通,不僅令人捏一把冷汗,外包的品質往彺是最難評估的,如果沒有合作過的話。

雖然有點離題了,如果你公司是採外包制度的話,務必使用 JIRA 或 Redmine 去管理進度,雖然外包有些很難配合,但總比用嘴巴答應的來得可靠。

所以如果有一些管理技巧,如何控制失火、將災難降到最低,可以在專案管理上派的上用場,的確很感謝 Xdite 有這方面的經驗教學課程。

課程不會提到怎麼導入這些東西,所以前提最好是能擺脫舊制度,這樣才會發揮有好的工作效果,
雖然想想有時候要導入一個新制度,初期難免有些反彈聲浪,的確需要由上而下的配合才有可能導入。

課程中有提到很多老式的做法,的確存在不可避免的問題,像是用 Email 或 Excel 管理專案,的確使用在很多公司上面,也相當不易管理、維護。

因為之前有用過 JIRA ,大致上聽得懂課程想表達的東西,只是以前都是被Assign 任務,現在要從怎麼從需求用User Story去切成適當的任務,其它技巧像是使用 Milestone 如何把不同重要性程度的功能放在適合的時間點上。

我覺得最大的收穫是使用 User Story 與 Milestone 的技巧。
可惜目前專案雖然已經來不及使用這種技巧,希望在未來的專案上面可以推動它。

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